für englisch-mv.de und daily.englisch-mv.de | Stand: 15. September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Paul Anthony Elvey
Birkenstraße 26
19057 Schwerin
Deutschland
E-Mail: info@englisch-mv.de

2. Worum es bei dieser Datenschutzerklärung geht

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch der Website englisch-mv.de, bei der Kontaktaufnahme, bei der Nutzung des geschützten Lernbereichs unter daily.englisch-mv.de sowie bei der Nutzung der öffentlichen Demonstrationsfunktion. Das Angebot richtet sich an volljährige private Lernende und an Beschäftigte, deren Englischunterricht von einem Unternehmen beauftragt wird.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, technische Nutzungsdaten, Lernprofile, Lernaktivitäten, Texteingaben, Sprachtranskripte, Antworten, Korrekturen und Lernrückmeldungen gehören.

3. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht. Je nach Verarbeitung kommen insbesondere folgende Rechtsgrundlagen in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags mit der betroffenen Person erforderlich ist;
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit die Verarbeitung zur sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung des Angebots oder bei durch ein Unternehmen beauftragtem Unterricht zur Organisation und Durchführung des Lernangebots erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen der betroffenen Person entgegenstehen;
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit wir ausdrücklich um eine Einwilligung bitten, insbesondere für zustimmungspflichtige Analyse-Technologien;
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

Wir beschränken die Verarbeitung auf die für Unterricht, Betrieb und Sicherheit erforderlichen Angaben. Bitte geben Sie in der Lernanwendung keine vertraulichen Unternehmensdaten, Geschäftsgeheimnisse oder sensiblen persönlichen Angaben ein. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

4. Hosting und Server-Protokolle

Die Website und die Lernanwendung werden auf von uns administrierter Server-Infrastruktur bei IONOS betrieben. Anbieter ist die IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, beziehungsweise für eingesetzte Cloud-Dienste die IONOS Cloud GmbH, Rebstöcker Straße 55, 60326 Frankfurt am Main.

Beim Aufruf unserer Seiten werden technisch notwendige Informationen verarbeitet. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite oder Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Browserversion, Betriebssystem, Hostname und Übertragungsstatus gehören. Die Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, Fehler zu erkennen und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung des Angebots.

Server-Protokolle werden gelöscht, sobald sie für Betrieb und Sicherheit nicht mehr erforderlich sind, sofern keine konkrete Sicherheitsprüfung oder gesetzliche Aufbewahrung eine längere Speicherung verlangt.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben, insbesondere Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht und gegebenenfalls Angaben zum gewünschten Unterricht. Zweck ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls die Anbahnung oder Durchführung eines Vertrags.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung von Anfragen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die weitere Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Das Kontaktformular wird mit Contact Form 7 betrieben. Zur Spamabwehr kann eine einfache Quiz-Abfrage eingesetzt werden. Der E-Mail-Verkehr wird über unseren E-Mail-Dienstleister febas verarbeitet. Nachrichten werden gelöscht, wenn die Anfrage erledigt ist und keine vertraglichen oder gesetzlichen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.

6. Geschützter Lernbereich und Lernprofile

6.1 Zugang und Stammdaten

Der geschützte Lernbereich verwendet eine individuelle Login-ID und eine PIN. Für ein Lernprofil verarbeiten wir insbesondere einen Vornamen oder vereinbarten Anzeigenamen, Programm, aktuelle Selbsteinschätzung, Hauptziel, Schwerpunkt, Übungshäufigkeit und Übungsdauer sowie – sofern angegeben – beruflichen oder persönlichen Kontext, relevante Kommunikationssituationen, Interessen und einen internen Betreuungshinweis. Hinzu kommen Login-ID, Aktivstatus, interne Kennnummer sowie Zeitpunkte der Erstellung, Änderung und letzten Anmeldung. Die PIN wird nur als kryptografischer Hash gespeichert und ist nicht im Klartext abrufbar. Ein Benutzerkonto mit E-Mail-Adresse ist für den Lernbereich nicht vorgesehen.

Zweck ist die individuelle Auswahl von Übungen und Rückmeldungen, die Darstellung persönlicher Lernpunkte, die Steuerung der Nutzungsgrenzen und die persönliche Betreuung durch Paul Elvey.

Nach erfolgreicher Anmeldung wird ein technisch notwendiges, sicheres Sitzungscookie gesetzt. Das Cookie ist nicht per JavaScript auslesbar, wird nur verschlüsselt übertragen, gilt nur für diese Website und läuft nach höchstens zwölf Stunden ab. Serverseitige Sitzungsdaten werden nach Ablauf gelöscht.

6.2 Lerninhalte, Antworten und Rückmeldungen

Bei der Nutzung verarbeiten wir erstellte Übungen, Antworten auf Verständnisfragen, schriftliche Antworten oder Sprachtranskripte, automatisierte Rückmeldungen, persönliche Lernpunkte, Versuchsnummern und Zeitangaben. Die Lernanwendung erhält und speichert keine Audioaufnahme. Paul Elvey kann die gespeicherten Angaben in der privaten Verwaltung für Unterricht, Betreuung und erforderliche persönliche Prüfung einsehen.

Persönliche Profilfelder, Übungen, Antworten und Rückmeldungen werden in der Anwendungsdatenbank verschlüsselt gespeichert. Unternehmen erhalten über die Anwendung keinen Zugriff auf Rohantworten, Sprachtranskripte oder detaillierte individuelle Rückmeldungen. Es gibt kein Arbeitgeber-Dashboard.

Rohantworten und Sprachtranskripte werden nach 90 Tagen aus den gespeicherten Einreichungen entfernt. Übungen, Verständnisresultate, Rückmeldungen und zugehörige Einreichungsdaten werden nach 365 Tagen gelöscht. Das Lernprofil wird nach Ende des Vertragsverhältnisses gelöscht, sobald es nicht mehr erforderlich ist, grundsätzlich innerhalb von drei Monaten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder konkreten Rechtsansprüche entgegenstehen. Eine frühere Löschung kann verlangt werden. Bei der Löschung eines Lernprofils werden die zugehörigen Übungen, Einreichungen und Sitzungen ebenfalls gelöscht.

6.3 Nutzungsgrenzen und Missbrauchsschutz

Zur Einhaltung der Nutzungsgrenzen verarbeiten wir Art und Zeitpunkt der KI-Aufrufe und ordnen sie dem jeweiligen Lernprofil zu. Diese Nutzungsdatensätze werden nach spätestens drei Tagen gelöscht. Zur Abwehr wiederholter fehlgeschlagener Anmeldungen werden aus IP-Adresse, Rolle und Login-ID abgeleitete technische Schlüssel vorübergehend im Arbeitsspeicher verarbeitet und nach spätestens 15 Minuten beziehungsweise bei einem Neustart gelöscht. Zweck ist die vertragsgemäße Bereitstellung, Kostenkontrolle und Verhinderung missbräuchlicher Nutzung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

7. KI-gestützte Verarbeitung über IONOS AI Model Hub

Für die Erstellung und unabhängige Qualitätsprüfung von Übungen sowie für die Auswertung und Qualitätsprüfung von Antworten nutzen wir den IONOS AI Model Hub. Je nach Funktion werden hierfür ausgewählte Angaben aus dem Lernprofil, insbesondere Programm, Selbsteinschätzung, Ziel, Schwerpunkt, Übungsdauer, Kommunikationssituationen und freiwillig angegebener Kontext oder Interessen, sowie die konkrete Übung, Antworten auf Verständnisfragen, die schriftliche Antwort oder das Sprachtranskript und bei einem zweiten Versuch die vorherige Antwort und Rückmeldung übermittelt. Audioaufnahmen werden nicht übermittelt. Vorname oder Anzeigename, Login-ID, PIN und Kontaktdaten werden für die KI-Verarbeitung nicht benötigt und nicht gezielt übermittelt.

Dienstleister ist die IONOS Cloud GmbH, Rebstöcker Straße 55, 60326 Frankfurt am Main. IONOS verarbeitet die Daten als Auftragsverarbeiter auf Grundlage einer Vereinbarung nach Art. 28 DSGVO. IONOS hat uns schriftlich bestätigt, dass das Inferencing des AI Model Hub zentral in Berlin betrieben wird. Nach den Produktinformationen von IONOS werden die übermittelten Daten nicht zum Training der Modelle verwendet.

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung individueller Übungen, Qualitätskontrollen und Lernrückmeldungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung gegenüber der betroffenen Person zur Vertragserfüllung erforderlich ist, andernfalls Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten Bereitstellung und Qualitätssicherung individueller Übungs- und Rückmeldungsfunktionen.

Die KI-Ausgabe kann Fehler enthalten. Sie ist keine formale Sprachstandsfeststellung, Prüfung, Zertifizierung oder berufliche Entscheidung und entfaltet keine rechtliche Wirkung. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher oder ähnlich erheblicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Die persönliche unterrichtliche Begleitung und abschließende Einordnung erfolgen durch Paul Elvey.

8. Öffentliche Demonstrationsfunktion

Die öffentliche Demonstrationsfunktion kann ohne Anmeldung und ohne Lernprofil genutzt werden. Sie verarbeitet die ausgewählte Aufgabenkennung, eine schriftliche Antwort oder ein Sprachtranskript und bei der Sprechdemo bis zu sechs vorherige Gesprächsbeiträge sowie technisch erforderliche Verbindungsdaten. Eingaben sind jeweils auf 900 Zeichen begrenzt. Aufgaben und Situationen werden serverseitig vorgegeben; frei eingegebene Systemanweisungen sind nicht vorgesehen.

Zur Missbrauchs- und Kostenkontrolle gilt eine Grenze von fünf Demoaufrufen pro IP-Adresse und lokalem Kalendertag sowie eine globale Tagesgrenze. Die IP-Adresse wird zusammen mit dem aktuellen Datum ausschließlich im Arbeitsspeicher des Anwendungsservers geführt und nicht in der Anwendungsdatenbank gespeichert. Beim ersten Demoaufruf nach Beginn eines neuen Kalendertages in der Zeitzone Europe/Berlin, spätestens jedoch bei einem Neustart des Anwendungscontainers, wird dieser Zähler gelöscht. Ein allgemeiner KI-Nutzungsdatensatz ohne IP-Adresse und ohne Lernprofilbezug wird nach spätestens drei Tagen gelöscht.

Die in der Demo eingegebene Antwort, das Sprachtranskript, der kurze Gesprächsverlauf und die KI-Rückmeldung werden nicht serverseitig gespeichert. Die erforderlichen Inhalte werden nur zur unmittelbaren Beantwortung an den IONOS AI Model Hub übermittelt. Ein im Browser angezeigter Gesprächsverlauf bleibt nur während der geöffneten Demoseite im Arbeitsspeicher des Browsers erhalten.

Rechtsgrundlage für die Demonstrationsfunktion ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Interessierten eine begrenzte Erprobung anzubieten und gleichzeitig Missbrauch und unverhältnismäßige Kosten zu verhindern.

9. Spracheingabe im Browser

Der geschützte Lernbereich und die Demonstrationsseite können eine Spracheingabe über die im verwendeten Browser vorhandene Spracherkennungsfunktion anbieten. Die Funktion wird nur nach einer aktiven Auswahl durch die nutzende Person und nach Freigabe des Mikrofons verwendet. Die Spracheinstellung ist Englisch (Vereinigtes Königreich). englisch-mv speichert keine Audioaufnahme; an den Anwendungsserver wird nur das von der Browserfunktion erzeugte Transkript gesendet.

Die Spracherkennung ist eine Funktion des Browsers beziehungsweise des Betriebssystems. Je nach verwendetem Browser können Audiodaten an dessen Anbieter übermittelt und dort verarbeitet werden. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen vollständigen Einfluss. Bitte nutzen Sie alternativ die Texteingabe, wenn Sie keine browserseitige Spracherkennung wünschen, und beachten Sie die Datenschutzhinweise Ihres Browser- oder Betriebssystemanbieters.

10. Cookies und Einwilligungsverwaltung

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien einsetzen. Diese sind erforderlich, um grundlegende Funktionen, Sicherheit und die Verwaltung von Einwilligungen bereitzustellen. Der geschützte Lernbereich verwendet nach der Anmeldung ein technisch notwendiges Sitzungscookie mit einer Höchstdauer von zwölf Stunden. Soweit ein Zugriff auf das Endgerät für einen ausdrücklich gewünschten Dienst unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nach § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für nicht notwendige Analyse- oder Marketingtechnologien holen wir vorab eine Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ein. Die Einwilligungsverwaltung erfolgt mit Complianz. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen.

11. Google Analytics 4

Soweit Sie über die Einwilligungsverwaltung zustimmen, nutzen wir Google Analytics 4 zur statistischen Auswertung der Website-Nutzung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Dabei können insbesondere aufgerufene Seiten, ungefähre Standortdaten, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen, Zeitpunkt und Dauer der Nutzung sowie technische Kennungen verarbeitet werden.

Google Analytics wird erst nach Ihrer Einwilligung geladen. Rechtsgrundlagen sind § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Google kann Daten auch in Drittländern verarbeiten. Soweit eine Übermittlung in die USA stattfindet, stützt Google diese nach eigener Darstellung auf die jeweils verfügbaren datenschutzrechtlichen Garantien. Einzelheiten ergeben sich aus den Datenschutzinformationen von Google.

Die Aufbewahrungsdauer für Ereignisdaten beträgt 2 Monate. Nutzerdaten werden für 14 Monate aufbewahrt. Die Aufbewahrungsdauer der Nutzerdaten beginnt bei einer erneuten Nutzeraktivität erneut.

12. Schriftarten

Die auf der Website verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem eigenen Server ausgeliefert. Beim Seitenaufruf wird daher keine Verbindung zu Google Fonts oder einem anderen externen Schriftanbieter hergestellt.

13. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Bereitstellung des Angebots erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht oder eine wirksame Einwilligung vorliegt. Als Empfänger oder Auftragsverarbeiter kommen insbesondere in Betracht:

• IONOS für Hosting, Cloud-Infrastruktur und KI-Inferenz;
• Ledl.net GmbH & Co. KG (alldomains.hosting) für die Bereitstellung des E-Mail-Dienstes;
• Google Ireland Limited bei einer wirksamen Einwilligung in Google Analytics;
• technische Dienstleister, soweit sie im Einzelfall weisungsgebunden für Wartung oder Fehlerbehebung eingesetzt werden.

Mit Auftragsverarbeitern schließen wir, soweit erforderlich, Vereinbarungen nach Art. 28 DSGVO.

14. Drittlandübermittlungen

Die von uns selbst betriebene Lernanwendung und die KI-Inferenz über den IONOS AI Model Hub sind nach dem derzeit bestätigten Stand auf Verarbeitung in Deutschland beziehungsweise im Europäischen Wirtschaftsraum ausgerichtet. Eine Drittlandübermittlung kann jedoch bei freiwillig aktivierten Diensten Dritter, insbesondere Google Analytics oder browserseitiger Spracherkennung, nicht vollständig ausgeschlossen werden. In diesen Fällen erfolgt die Verarbeitung nur auf einer dafür vorgesehenen Rechtsgrundlage und unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO.

15. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine konkrete Frist genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, berechtigten Rechtsansprüche oder Sicherheitsgründe entgegenstehen. Gesetzlich aufzubewahrende Geschäfts- und Steuerunterlagen werden für die jeweils vorgeschriebene Dauer gespeichert.

16. Ihre Rechte

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO);
• Löschung (Art. 17 DSGVO);
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO);
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO);
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO);
• Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an info@englisch-mv.de. Auch wenn ein Unternehmen den Unterricht beauftragt hat, stehen die Datenschutzrechte der betroffenen lernenden Person selbst zu.

17. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für den Verantwortlichen ist grundsätzlich:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin

Aktuelle Kontaktdaten: www.datenschutz-mv.de

18. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation und unbefugtem Zugriff zu schützen. Dazu gehören insbesondere verschlüsselte Übertragung per TLS, Zugriffsbeschränkungen, individuelle Login-IDs, kryptografisch gehashte PINs, Verschlüsselung persönlicher Felder und Lerninhalte in der Anwendungsdatenbank, sichere Sitzungscookies, serverseitige Prüfung von Aufgabenbezügen und Anfrageursprung, Nutzungsgrenzen sowie eine Trennung zwischen öffentlicher Demo und geschütztem Lernbereich. Kein Internetdienst kann jedoch absolute Sicherheit gewährleisten.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich das Angebot, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern. Es gilt die auf dieser Website veröffentlichte Fassung.

Quellen und Vertragsgrundlagen

Datenschutz-Grundverordnung (EUR-Lex)

IONOS AI Model Hub

Google Analytics: Datenaufbewahrung

Zusätzlich berücksichtigt: Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung der IONOS Cloud GmbH, Version 7.4, Stand 06/2023, sowie die schriftliche Bestätigung von IONOS zur zentralen Durchführung des AI-Model-Hub-Inferencings in Berlin.